Описание подсистемы «Расчетная смета»


Подсистема представляет собой объемный блок программных модулей, обеспечивающих расчет затрат на содержание и эксплуатацию домовладений, находящихся на обслуживании Заказчика, и расчет доходов, полученных от жильцов за предоставляемые услуги.  Программный блок обеспечивает также расчет численности работников, занятых в обслуживании общего имущества МКД, анализ выполнения работ в соответствии с договорными обязательствами, формирование отчетных и сводных выходных документов в соответствии с действующими нормативами и требованиями Заказчика.

Основные программные модули подсистемы:

  • «Смета дома»,
  • «Смета доходов и расходов организации»,
  • «Договор управления многоквартирным домом»,
  • «Отчетно-аналитические формы».

Программные модули блока обеспечивают выполнение следующих функций:

  • ведение справочников нормативных расценок и норм обслуживания, единичных расценок по видам работ, тарифов рабочих профессий и административно-управленческого персонала,
  • гибкая настройка расчетных процедур по каждой статье сметы (число расчетных процедур – около 200),
  • расчет сметы доходов и расходов по эксплуатации домовладений в разрезе каждого дома / всех домов / управляющей компании в целом,
  • расчет сметы доходов и расходов по эксплуатации в разрезе организации-подрядчика / участка,
  • расчет сметы расходов и доходов, исходя из планово-нормативной ставки технического обслуживания для каждой категории дома,
  • расчет сметы за каждый месяц / за год,
  • расчет по статьям сметы с детализацией по видам работ,
  • учет индивидуальных ставок на выбранные дома, отличающихся от нормативных,
  • расчет суммы резерва (суммы дохода от платежей физических лиц),
  • учет изменяющихся в течение года исходных данных по жилищному фонду и планово-нормативных ставок,
  • учет понижающих / повышающих коэффициентов по статьям,
  • создание нескольких вариантов сметы за один и тот же период,
  • расчет нормативной численности работников ИТР, МОП и текущего ремонта,
  • расчет фонда оплаты труда,
  • интеграцию с другими блоками системы, в т.ч. прием в базу и учёт фактических данных по выполненным договорам в разрезе статей сметы,
  • импорт данных из файлов, расположенных на внешних носителях, в том числе из актов выполненных работ подрядных организаций,
  • выгрузка данных из рассчитанных смет на интернет-сайт управляющей организации,
  • расчет сметы на основе справочника предельных единичных расценок  на выполнение каждой работы,
  • формирование отчётности за любой период,
  • формирование Приложений к договору Управления многоквартирным домом (описание общего имущества дома, перечень работ по текущему ремонту, перечень работ и услуг по содержанию дома и т.д.),
  • формирование отчётных форм для загрузки в интегрированную базу данных «Дома Москвы» на портале управления многоквартирными домами.

По результатам расчетов формируются сводные отчёты по произвольным группам домов в формате xls и выходные расчетно-аналитические формы – стандартные формы, разработанные по постановлениям Правительства Москвы в разрезе домов / организаций:

  • рассчитанная смета с итоговой суммой текущего месяца и годовой суммой по каждому дому,
  • рассчитанная смета  эксплуатирующей организации / управляющей организации в целом,
  • смета планово-нормативного расхода (ПНР) с разбивкой на кварталы,
  • смета на год по каждому дому с помесячной разбивкой,
  • смета на дом с фактом,
  • сравнение плана с фактом по каждому дому, либо по выбранным адресам,
  • расчет сметы на дом,
  • Приложение 3 к договору управления МКД: перечень услуг и работ по содержанию общего имущества в МКД по каждому адресу,
  • Приложение 4 к договору управления МКД: перечень работ по текущему ремонту в МКД по каждому адресу,
  • анализ выполнения смет: расчет экономии / перерасхода по выбранным статьям сметы за выбранный период,
  • расчетная смета по адресам,
  • анализ выбранной статьи расчетной сметы по адресам помесячно с итогами за квартал,
  • нормативная численность работников по адресам,
  • нормативная численность и содержание работников АУП, МОП и РТР для дома, по выбранным адресам и итоговая,
  • смета по единичным расценкам,
  • сравнение сметы по единичным расценкам со сметой планово-нормативной,
  • отчет управляющей организации перед МКД.

Отчетно-аналитические формы по расчету смет