Подсистема представляет собой объемный блок программных модулей, обеспечивающих расчет затрат на содержание и эксплуатацию домовладений, находящихся на обслуживании Заказчика, и расчет доходов, полученных от жильцов за предоставляемые услуги.  Программный блок обеспечивает также расчет численности работников, занятых в обслуживании общего имущества МКД, анализ выполнения работ в соответствии с договорными обязательствами, формирование отчетных и сводных выходных документов в соответствии с действующими нормативами и требованиями Заказчика.

Основные программные модули подсистемы:

• «Смета дома»,
• «Смета доходов и расходов организации»,
• «Договор управления многоквартирным домом»,
• «Отчетно-аналитические формы».

Программные модули блока обеспечивают выполнение следующих функций:

• ведение справочников нормативных расценок и норм обслуживания, единичных расценок по видам работ, тарифов рабочих профессий и административно-управленческого персонала,
• гибкая настройка расчетных процедур по каждой статье сметы (число расчетных процедур – около 200),
• расчет сметы доходов и расходов по эксплуатации домовладений в разрезе каждого дома / всех домов / управляющей компании в целом,
• расчет сметы доходов и расходов по эксплуатации в разрезе организации-подрядчика / участка,
• расчет сметы расходов и доходов, исходя из планово-нормативной ставки технического обслуживания для каждой категории дома,
• расчет сметы за каждый месяц / за год,
• расчет по статьям сметы с детализацией по видам работ,
• учет индивидуальных ставок на выбранные дома, отличающихся от нормативных,
• расчет суммы резерва (суммы дохода от платежей физических лиц),
• учет изменяющихся в течение года исходных данных по жилищному фонду и планово-нормативных ставок,
• учет понижающих / повышающих коэффициентов по статьям,
• создание нескольких вариантов сметы за один и тот же период,
• расчет нормативной численности работников ИТР, МОП и текущего ремонта,
• расчет фонда оплаты труда,
• интеграцию с другими блоками системы, в т.ч. прием в базу и учёт фактических данных по выполненным договорам в разрезе статей сметы,
• импорт данных из файлов, расположенных на внешних носителях, в том числе из актов выполненных работ подрядных организаций,
• выгрузка данных из рассчитанных смет на интернет-сайт управляющей организации,
• расчет сметы на основе справочника предельных единичных расценок  на выполнение каждой работы,
• формирование отчётности за любой период,
• формирование Приложений к договору Управления многоквартирным домом (описание общего имущества дома, перечень работ по текущему ремонту, перечень работ и услуг по содержанию дома и т.д.),
• формирование отчётных форм для загрузки в интегрированную базу данных «Дома Москвы» на портале управления многоквартирными домами.

Отчетно-аналитические формы по расчету смет

• Расчетная смета дома с итоговой суммой за выбранный  период  по каждому дому
• Расчетная смета с итоговой суммой за выбранный  период  по эксплуатирующей организации / по управляющей организации в целом
• Смета планово-нормативного расхода (ПНР) с разбивкой на кварталы
• Смета на год по каждому дому с помесячной разбивкой
• Смета на дом с фактом
• Сравнение плана с фактом по каждому дому, либо по выбранным адресам
• Расчет сметы от ставки на дом
• Приложение 3 к договору управления МКД: перечень услуг и работ по содержанию общего имущества в МКД по каждому адресу
• Приложение 4 к договору управления МКД: перечень работ по текущему ремонту в МКД по каждому адресу
• Анализ выполнения смет: расчет экономии / перерасхода по выбранным статьям сметы за выбранный период
• Расчетная смета по адресам
• Анализ выбранной статьи расчетной сметы по адресам помесячно с итогами за квартал
• Нормативная численность работников по адресам
• Нормативная численность и содержание работников АУП, МОП и РТР для дома, по выбранным адресам и итоговая
• Отчет управляющей организации перед МКД